Diarium, arkiv och sekretess
En kommun måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar ordnade och enkla att hitta.
Nyare handlingar förvaras hos respektive nämnd eller bolag medan äldre handlingar finns att söka i kommunarkivet.
Diarium
Med hjälp av diariet kan man se vilka handlingar som finns hos kommunen och vilka ärenden som påbörjats och avslutats.
Allmänna handlingar
En allmän handling är en handling som har kommit in till eller upprättats av kommunen och diarium är ett register över de handlingarna.
Inkommen handling
En inkommen handling kan till exempel vara ett brev, ett e-postmeddelande eller en ljudinspelning som lämnats till kommunen.
Upprättad handling
En handling som har arbetats fram av kommunen kallas för en upprättad handling. När handlingen är klar registreras den i diariet.
Ta del av handlingar
De flesta av kommunens handlingar är offentliga. Vi har inte rätt att kräva att du ska berätta vem du är om du vill ta del av en handling hos oss, men det finns undantag.
Vissa handlingar i kommunen innehåller hemliga uppgifter, man kallar dem för sekretesshandlingar. Om du vill se handlingar som det finns hemliga uppgifter i, måste du vara beredd på att svara på våra frågor. Vi måste veta vem du är och vad du ska ha uppgifterna till för att du ska kunna få läsa dessa dokument.
Sekretess
Alla som arbetar inom Lessebo kommun omfattas på olika sätt av bestämmelser för offentlighet och sekretess.
Det här regleras i första hand genom lagstiftningen i tryckfrihetsförordningen och i offentlighets- och sekretesslagen:
Arkiv
I kommunarkivet förvaras de av kommunens handlingar som ska bevaras för all framtid. Här finns allt från kommunala protokoll till skolbetyg. Även handlingar från Lessebo köping, Hovmantorps köping, Ekeberga landskommun och Ljuders landskommun förvaras i kommunarkivet. Kommunarkivet finns i kommunhuset och är tillgängligt för besök efter överenskommelse. Hör av dig via vårt kotaktcenter för att boka tid:
Sekretessbelagda handlingar i arkivet
De flesta av handlingarna i arkivet är offentliga, men det finns undantag. Vill du ta del av en handling som innehåller sekretessuppgifter, så måste vi få veta vem du är och vad du ska ha uppgifterna till för att kunna göra en bedömning om vi kan lämna ut uppgifterna eller ej. Om vi nekar att lämna ut en handling och du tycker att vi har gjort en felaktig bedömning, har du rätt att överklaga. Information om hur du gör för att överklaga finns på vår sida om att överklaga beslut:
- Publicerad:
- 14 april 2025
- Senast uppdaterad:
- 16 november 2025